Les carnets autocopiants favorisent une meilleure gestion des activités. Les informations qui y sont recensées sont généralement importantes. En principe, ce qui est écrit sur une page est instantanément retranscrit sur deux, voire plusieurs feuilles. C’est tout l’intérêt d’utiliser des carnets autocopiants. Décryptage de leurs utilités et quelques conseils pour avoir un carnet sur-mesure.
Les divers usages des modules autocopiants
Les carnets autocopiants sont des documents personnalisables conçus pour faciliter le travail dans l’entreprise. Son principal avantage est qu’il s’applique à différents secteurs d’activité, et par conséquent, avoir plusieurs utilités. Par exemple, ce support de communication est un réel atout pour les restaurants. Il aide ces derniers à mieux gérer les commandes. On s’en sert notamment comme bon de commande afin de garder trace de toutes les informations. Pour la facturation, cet outil de communication est également indispensable. Il est particulièrement nécessaire lorsqu’on fait les comptes. De même, il est essentiel pour les professionnels réalisant des devis. En effet, il fait gagner du temps en permettant de copier rapidement un devis en plusieurs exemplaires.
Par ailleurs, les blocs-notes autocopiants aident à planifier des rendez-vous. On les utilise aussi pour transcrire et garder le contenu en plusieurs exemplaires. Leur utilité est donc une évidence. D’autre part, utiliser un carnet autocopiant est généralement considéré comme une marque de professionnalisme. Cela améliore l’image de l’entreprise par rapport aux clients. Quant aux collaborateurs, en disposition d’un exemplaire des accords établis, ils seront plus rassurés. À part cela, les documents autocopiants aident à regrouper plusieurs notes en même temps. C’est pratique étant donné que le volume des dossiers est réduit. À cela s’ajoutent la facilité de rangement et le gain d’espace obtenu.
Des astuces pratiques pour un carnet personnalisé
De nombreuses sociétés utilisent aujourd’hui les carnets autocopiants étant donné les multiples champs d’application. Mais pour se démarquer des autres et augmenter son chiffre d’affaires, mieux vaut privilégier les modèles personnalisés. La personnalisation s’effectue selon les besoins de l’entreprise. En pratique, de nombreux choix s’offrent au client souhaitant un carnet autocopiant unique. Hormis les formats habituellement utilisés A3, A4, A5 ou A6, l’entreprise cliente peut indiquer le format désiré par sa clientèle. Aussi, le lieu de la souche, le nombre de feuillets et leurs couleurs sont modifiables. Il est également réalisable de personnaliser la couverture de son carnet, de perforer ou d’agrafer son carnet.
Concrètement, le carnet peut être imprimé en découpe droite. Sa souche peut être placée selon les besoins du client, soit sur le haut du support, soit sur le côté gauche. La quantité de feuillets peut varier de 2 à 4. Le nombre de liasses par carnet est à 25 ou 50. L’impression peut être en recto verso ou seulement en recto. Bref, pour avoir le résultat escompté, il est préférable de recourir aux services d’une imprimerie professionnelle. Effectivement, la fabrication de ce support n’est pas une tâche à confier à n’importe qui, vu son importance. Une imprimerie experte réalise le travail suivant les normes en vigueur : papier de qualité, grammage idéal et impression ultramoderne. En plus, les prestations sont de qualité pour des prix raisonnables.